Het primaire doel van PSA-software (Professional Services Automation) is om gegevens in perspectief te krijgen en leidinggevenden snel een overzicht te kunnen verschaffen, zodat ze een afdeling of bedrijf beter kunnen runnen. Dit wordt bereikt door het ontwikkelen van een verscheidenheid aan nuttige statistieken voor het hele bedrijf om basis bedrijfsprocessen te evalueren. Om solide bruikbare gegevens vast te leggen, van typische PSA-functies zoals werk automatisering, projectbeheer, resourcebeheer, urenregistratie, financiën en facturering, teamsamenwerking en rapportage. Dergelijke software diensten zijn de investering bijna altijd meer dan waard. Waarom dat is lees je hieronder!
Door alles op één plek beschikbaar te maken en verbonden te houden, zorgt PSA-software uiteindelijk voor snellere en intelligentere operaties. Om nog verder te komen in het verbeteren van de efficiëntie van bepaalde activiteiten, wordt het meestal geïntegreerd met boekhoudsystemen of populaire projectbeheersystemen, waardoor je de mogelijkheid krijgt om ongelijksoortige systemen met elkaar te verbinden en het grote geheel te beheersen.
De voordelen van het gebruik van software diensten
Dergelijk maatwerk software geeft je niet alleen de benodigde tools om de belangrijkste prestatie-indicatoren van een bedrijf bij te houden, maar verzamelt ook inzichten op een manier die je kan helpen middelen intelligent toe te wijzen om de winstgevendheid te vergroten en de kosten te verlagen.
Vaak zie je significante verbeteringen bij bedrijven die overstappen op het gebruik van dergelijke software voor hun werk, met specifieke rendementen, waaronder lagere project annulerings percentages, verbeteringen op het gebied van tijd management en binnen budget opgeleverde projecten. Daarnaast zijn er minder budget lekken, hoger gebruik van middelen en hogere project marges.
Minder administratieve taken
Professionele service automatiseringstools zijn ontworpen om arbeidsintensieve processen over te nemen en onnodige data-invoerpunten te verminderen. Dit wordt gedaan door verschillende tijdrovende processen te automatiseren, zoals project planning, financiële rapportage, workflowbeheer, etc. De voordelen zullen niet lang op zich laten wachten en je zult direct beseffen hoeveel tijd je bespaart zonder uren te moeten besteden aan het kraken van cijfers of andere administratieve taken.
Verbeterde voorspellingen door het gebruik van software
PSA-software, eventueel gecombineerd met kunstmatige intelligentie, kan je helpen voorspellen wanneer projecten kunnen worden opgeleverd, rekening houdend met de beschikbare middelen. Bovendien kun je met dergelijke software maanden in de toekomst kijken en begrijpen wanneer je nieuwe mensen moet aannemen… en dus veel beter voorbereid zijn op de toekomst.
Doordat dergelijke software alles kan beheren, van offerte tot factuur, is het uitermate nuttig als het gaat om het verhogen van de productiviteit. Het heeft de juiste informatie en tools om de juiste mensen aan de juiste taken toe te wijzen tegen de juiste tarieven. Bovendien kun je lagere bezettingsgraden van resources opmerken en deze onmiddellijk aanpakken. Omdat alles op één plek staat, kunnen de cijfers worden gebruikt voor een nauwkeuriger begrip van wat de activiteiten beïnvloedt.
Verbeterde teamsamenwerking en flexibiliteit
Hogere bezettingsgraden worden ook bereikt door verbeterde teamsamenwerking en flexibiliteit. PSA-software verenigt teams voor samenwerking en kennisdeling op één centrale locatie, zodat iedereen op de hoogte blijft. Hierdoor kunnen teams gefocust blijven, werk verminderen en optimale snelheid voor iedereen vinden, terwijl er een beter overzicht is van wie aan wat werkt en afhankelijkheden visualiseren en eventueel opvangen.
Betere budgetplanning
Dergelijke softwarediensten hebben alles wat je nodig hebt om je geplande versus werkelijke uitgaven bij te houden. Door niet-factureerbare tijd en uitgaven vast te leggen die bijna altijd een grote hap uit een budget nemen, zal de software laten zien waar je te veel uitgeeft, zodat je de budget lekken op tijd kunt dichten!
